粮食问题研究  2024年04期 54-56   出版日期:2024-07-30   ISSN:1003-2576   CN:51-1058/F
检验检测机构管理办法的研究



  检验检测机构出具 报告既是行政机关日常监督管理的 参考 表、行政执法的审判锤,也是企业内部质量控制的指南针。因此,检验检测报告必须具有公正性、准确性 时效性 。机构对每份报告都要承担法律责任, 对实验室进行严谨高效的管理

  一、 检验检测机构所承担的责任

  《检验检测机构 资质 认定 能力评价 检验检测机构 通用要求 》规定,只有 依法成立, 通过有关部门的资质认定,取得资质认定证书后才可以从事检验检测工作, 所出具的检验检测 数据、结果负责,并承担相应 法律责任,不得出具不合格报告和虚假报告 明确 检验检测机构不得有影响检测结果公正性的潜在利益存在。

  二、 人员 场所
  
  (一) 创造条件,提升人员素质

  检验检测机构 必须配备相应的管理和技术人员, 明确相应的岗位职责,提供各种专业教育培训机会, 提高人员素质,加强安全防范意识 要对实验室的所有人员进行安全 培训, 培训内容 主要 包括 实验室急救等 使其满足岗位要求。积极创造条件、制定制度配备其所需的正当权力和资源,让他们在各自岗位充分发挥主观能动性 创造性

  (二) 加强监督,斗硬考核

  一是 加强人员行为监督,坚决杜绝相关检验人员与客户 有利益往来,坚决斩断利益链条,坚决杜绝利益检测、关系检测、人情检测

  二 是, 对人员标准引用、样品制备、设备操作、环境控制等环节进行监督,把是否 胜任工作、是否按照管理体系要求履行职责、检测结果是否及时、准确作为年终评先评优、岗位职称晋升进行斗硬考核。

  (三) 场所环境

  机构必须提供满足相关法律法规、标准或者技术规范要求的场所。 场所 建设、装修、布置,环境的控制 整个过程都必须制定相关的制度,让其在整个 使用过程 中充分发挥作用。 场所要将实验区与其他功能区进行隔离分开,避免交叉感染,影响检测结果。

  三 大型仪器设备的使用和管理

  对于大型仪器的购置、使用、维修以及报废的整个过程都必须制定相关的制度,让其在整个寿命周期中充分发挥作用。

  1. 要建档造册 建立完善的仪器设备档案,并有专人负责 管理,把每台仪器的原始资料和技术资料归档,每台仪器设 “红、黄、绿” 标识

  2. 要及时校准 相关设备 在投入使用前必须进行校准或检定,到检定周 期的仪器设备需要进行再检定,维修后的仪器设备在使用前要进行 鉴定,检定 或校准,确保分析仪器在正常状态 使用,以保证分析结 的准确性。
  
  3. 要专人维护 影响仪器检测能力的 主要 因素 仪器所 处的环境,即 所处 实验室的工作条件和环境状况,所以需要 GC-MS 以及 ICP-MS等大型仪器所处的环境进行优化,必须提供双电源等。 仪器设备的外借、调换、拆卸和改装都必须办理相关的手续,经过相关 负责人 批准,否则由此造成的事故 损失就 当事人承担所有的责任。

  四 质量管理体系文件的建立与执行

  质量 管理 体系文件的受控是一个机构有效运行的主要标志,所以需要结合 机构 实际 情况 ,建立起一套科学 合理的 《质量手册》 《程序文件》 《作业指导书》 《记录表格》等 体系 文件 加强 各个部门之间 的沟通和交流,将质量管理体系文件的要求 到每一项工作中去
 
  1. 高度重视,构建体系框架 最高管理者的重视对管理体系的建立及改进 资源配置等方面发挥着决定性作用。围绕质量方针及目标组建以最高管理者为组长,质量负责人为副组长 各个职能部门参加的管理体系文件编制工作小组, 结合机构实际情况,按照《检验检测机构资质认定管理办法》《检验检测机构资质认定评审准则》 《检验检测机构监督管理办法》等条例的要求,制定符合本机构的 质量体系文件 框架

  2. 分析 现状,确定过程和需要 检验机构的最终目标是提供合格的报告 证书 ,它是由各检验检测过程来完成的。因此合理地选择体系要素、确定各要素达到目标是十分必要的。把符合准则的做法及规章、制度、经过必要的修改、补充、编制到体系文件中,使机构的每个工作环节都能在体系中找到相应的依据。

  3. 明确 职责,管理体系文件化 根据机构自身实际,本着有利于职能发挥的原则,设置部门 科室 配备相关人员, 并将各个质量活动分配落实到相关科室 及人员头上 ,确定科室 及人员 职责并写入管理体系文件。同时,规定各项质量活动之间接口,既不出现职能空缺,无人管理的现象,也不出现职能重叠,谁都不负责的现象。

  4. 宣贯 文件 ,及时修订完善 体系文件是机构内部的规范性 管理 文件,是贯彻机构质量方针、实现质量目标 的基础,必须 保持管理体系持续有效和不断完善过程 。体系建立后即进行宣贯和试运行,邀请体系认证方面专家对全体人员进行宣贯,在全体人员很好地理解体系文件重要性的基础上,再结合各科室 及人员 实际情况,针对性提出要求,使体系文件适应各自的检验检测工作。通过一段时间运行,对发现的问题和改进意见进行集中收集 整理,对体系文件中不合适的条款进行及时修改,使质量管理体系的建立和完善 贯穿 到工作全过程中

  五 实验室样品管理

  样品管理是保证检测数据真实有效 的基础 ,是实验室管理的关键部分,所以应该选择责任心强 、工作细致 的工作人员对实验室的样品进行管理。

  1. 样品的接收 一定要有专业的实验室工作人员进行样品接收,接收样品的工作人员最好进行固定,此外需要接收人员和样品运送人员一起对样品的各项数据进行比对,对各项数据进行详细记录,以确保样品信息详细。然后,还需要对样品进行一段时间的观察,分析样品是否能进行正常的检测,最后接收样品的人员和运送样品的人员都需要在样品接收单上签字。

  2. 样品的标识 样品的标识就像样品的身份证,所以在存储样品的时候,需要对样品进行清晰的标识,让工作人员根据标识,了解到样品的名称、编号、规格 、已检、复检、备检 等各项数据 信息

  3. 样品的流转 管理人员对样品进行基本的标识记录以后,样品就开始进入流转阶段了。此时工作人员根据相关的凭证,进入样品库,填写样品流通单,然后领取相应的样品, 进入到 检测部门进行检测 但是检测人员收到样品以后,不应该直接进行检测,需要对样品的各项情况进行 核对 确认,确保样品符合 相关检验要求才开始检测

  4. 样品的储存 样品的储存环境需要保证样品的安全,做到无污染,无腐蚀、 无霉变、 干燥通风。 必须 配备必要的冷藏冷冻设备。在特殊环境条件下储存,及时查看环境条件是否符合样品储存要求,及时调整温 度、 湿度和光照度 等影响样品稳定储存的因素,保障样品储存良好

  5. 样品的处理 在样品进行处理时,严格执行样品处理审批流程,并做好记录。